Bạn cần hỗ trợ?
Hỗ trợ trực tuyến

Tư vấn phần mềm,
thiết kế website

DĐ, Zalo: 0902.777.186

Tư vấn kỹ thuật:

0947.54.57.51

Xem Nhiều NHất
ke-sieu-thi-doi
Giá liên hệ

vibox-v2-pro
990,000 VNĐ

dau-ghi-hinh-4-kenh-kx-7104td5
2,280,000 VNĐ
1,824,000 VNĐ
Sản Phẩm Giảm Giá
2,280,000 VNĐ
1,824,000 VNĐ
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe (miễn phí)

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁN HÀNG CAFE (MIỄN PHÍ)

ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG

 

  • Tên đăng nhập: Người dùng tạo
  • Mật khẩu: Người dùng tạo
  • Cấu hình thông tin: Cập nhật thông tin đầy đủ vào các ô trống bao gồm Cửa hàng, số điện thoại, địa chỉ, Có thể lựa chọn “Giao diện” (Hiện tại có 2 giao diện), “Máy in”, “Khổ giấy” tùy theo thực tế sử dụng. Chọn    để hoàn tất( Đăng nhập bằng tài khoản quản trị để cấu hình thông tin).

CÀI ĐẶT THÔNG TIN CỬA HÀNG

Giao diện cấu hình thông tin

 

Hình minh họa giao diện 1

Hình minh họa giao diện 1

 Hình minh họa giao diện 2

Hình minh họa giao diện 2

Ưu điểm giao diện 2: Thấy toàn bộ chức năng trên màn hình, sẽ hỗ trợ gọi món nhanh hơn giao diện 1 vì danh sách món hiển thị đồng thời trên màn hình.

 

TIẾN HÀNG THAO TÁC TRÊN HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Sau khi đăng nhập trên màn hình sẽ xuất hiện giao diện như bên dưới: (Giao diện 2).

Hình minh họa giao diện 2

 

 

GỌI MÓN ( 4 CÁCH)

- Cách 1: Click chuột  trái vào vị trí bàn muốn chọn -> sau đó click chuột chọn món ăn giao diện bên phải.

- Cách 2: Nhấp chuột trái 2 lần vào bàn cần gọi món.

- Cách 3: Click chuột trái vào vị trí bàn muốn chọn -> sau đó dùng phím tắt F5.

- Cách 4: Click chuột phải vào vị trí bàn muốn chọn -> sau đó gọi món.

 

- Nếu làm theo cách 2,3,4 màn hình gọi món sẽ xuất hiện như sau:

 

1. Tìm kiếm: Nếu cửa hàng có nhiều món ăn dùng chức năng tìm kiếm để tìm nhanh các món ăn.

2. Nhấn chọn món cần gọi.

3. Sau khi chọn món xong nhấn nút  . Hoặc nếu muốn hủy thao tác nhấn nút 

- Sau khi hoàn tất trên màn hình sẽ hiển thị món ăn vừa gọi bên phải màn hình.

*** Ghi chú: Bàn sau khi đã gọi món sẽ xuất hiện biểu tượng hình tách café màu xanh (Như hình 1)

Hình 1: Gọi món hoàn thành

Hình 1: Gọi món hoàn thành

 

- Chức năng cập nhật số lượng: Click trái chuột vào vị trí bàn muốn thay đổi món  => danh sách món ăn được hiển thị bên phải như Hình 2 nhấn vào số lượng để cập nhật.

Hình 2: Chức năng cập nhật số lượng

- Chức năng xóa món: Click trái chuột vào vị trí bàn muốn thay đổi món  => danh sách món ăn được hiển thị bên phải như Hình 3 nhấn vào biểu tượng  để xóa món ăn.

Hình 3: Xóa món ăn

 

CHUYỂN BÀN

- Click phải chuột -> Chọn chuyển bàn, xuất hiện màn hình chuyển bàn ->Chọn khu vực và bàn cần chuyển. (Chỉ có thể thực hiện thao tác chuyển bàn với bàn đã được gọi món).

- Sau khi chọn khu vực và số bàn cần chuyển. Click chuột vào biểu tượng   (Hình 4). Danh sách món ăn bên bàn cần chuyển sẽ được chuyển qua bên bàn đã chọn.

Hình 4: Màn hình chuyển bàn

- Sau đó nhấn vào biểu tượng  để hoàn tất chuyển bàn. Nếu muốn hủy thao tác nhấn vào biểu tượng  .

 

TÁCH BÀN

- Tương tự như chuyển bàn, Click phải chuột -> Chọn tách bàn, xuất hiện màn hình tách bàn -> Chọn khu vực và bàn cần tách. (Chỉ có thể thực hiện thao tác tách bàn với bàn đã được gọi món).

- Sau khi chọn khu vực và số bàn cần tách. Chọn món cần tách qua bàn mới=>nhấn vào biểu tượng  màn hình kiểm tra số lượng hiển thị =>chọn số lượng và nhấn (Hình 5).

Hình 5: Màn hình tách bàn

- Sau đó nhấn vào biểu tượng  để hoàn tất tách bàn(Hình 6: Màn hình tách bàn thành công). Nếu muốn hủy thao tác nhấn vào biểu tượng  .

Hình 6: Màn hình tách bàn thành công.

 

GỘP BÀN

- Tương tự như chuyển bàn, Click phải chuột -> Chọn gộp bàn, xuất hiện màn hình gộp bàn -> Chọn khu vực và bàn cần gộp. (Chỉ có thể thực hiện thao tác gộp bàn với bàn đã được gọi món).

- Sau đó nhấn vào biểu tượng  gộp từ bàn A-1 qua bàn A-2 hoặc nhấn vào biểu tượng  để chuyển ngược lại (Hình 7: Gộp bàn thành công).

Hình 7: Gộp bàn thành công

 

ĐẶT BÀN

- Phần mềm hỗ trợ khách đặt bàn trước. Thao tác đặt bàn thực hiện như sau: Click chuột vào vị trí bàn muốn chọn -> click chuột phải nhấn . Xuất hiện ô thông tin khách đặt bàn (Hình 8).

Hình 8: Màn hình đặt bàn

    -  Điền đầy đủ thông tin đặt bàn và nhấn lưu lại, sau khi lưu trên màn hình sẽ xuất hiện biểu tượng café màu xám (hiển thị bàn đã có người đặt như Hình 9).

Hình 9: Đặt bàn thành công.

 

CHỨC NĂNG THANH TOÁN

- Chọn bàn cần thanh toán .Có thể thay đổi các thông số màu xanh hiển thị trên màn hình theo thực tế. 

- Tiền món ăn: là tổng tiền mà khách đã chọn món ăn.

- Khách cần trả: bằng tổng tiền món ăn.

- Khách thanh toán: là số tiền khách đưa.

- Hình thức giảm giá: có  2 hình thức % hoặc $.

- Tiền trả khách: là tiền khách còn dư sau khi thanh toán.

- Chọn biểu tượng  hoặc sử dụng phím tắt “F1” để giao Bill thanh toán cho khách. Sau khi nhận thánh toán từ khách, hoàn tất bằng cách chọn  hoặc sử dụng phím tắt “F3”-> Tiền thanh toán của khách sẽ được cập nhật vào doanh thu bán hàng.

Đối với trường hợp khách cần thanh toán lần lượt: Chọn biểu tượng  hoặc sử dụng phím tắt “F2”. Màn hình hệ thống sẽ xuất hiện giao diện như sau (Hình 10: Giao diện tách bill):

Hình 10: Giao diện tách bill

- Click chuột vào tên loại hàng cần thanh toán trước và chọn biểu tượng  sau đó xác nhận để hoàn tất.

 

HƯỚNG DẪN THAO TÁC KẾT CA

- Để kết thúc một ca trực của nhân viên chọn biểu tượng  giao diện hiển thị như sau: 

- Chọn biểu tượng  để đồng ý kết ca hoặc để hủy bỏ thao tác kết ca.

 

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng được cập nhật mới nhất ngày 8/3/2018

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ VÀ PHẦN MỀM GPM VIỆT NAM

Trụ sở chính: 198B10, Hàm Nghi, Bình Khánh, Tp.Long Xuyên, AG

ĐT: 02966 275 595   - Hotline: 0912349936 (Mr.Tuấn) 

Website: gpm.vn - Fanpage: https://www.facebook.com/gpm.vn/

 

Chia sẻ: Facebook Twitter Google+ Gmail

Xem đính kèm: tại đây